Documentele printate au devenit indispensabile in orice afacere. Daca inainte toate documentele trebuiau scrise de mana si instrumentele folosite erau stiloul si hartia, astazi ai nevoie de ceva mai mult decat atat, insa fiecare document va avea o calitate deosebita, nu se va mai pune problema faptului ca nu este citet si va ramane salvat atat in mediul fizic cat si in cel virtual, in cazul in care una dintre variante dispare. De multe ori, un document cu o calitate care lasa de dorit nu este cea mai buna solutie, mai ales in cazul afacerilor mari sau in cazul afacerilor mici cu pretentii mari. Iata cateva metode prin care te poti asigura ca documentele printate de tine sunt de cea mai buna calitate: Ai nevoie de un calculator si ultima generatie de Office. Acest soft iti garanteaza ca din punct de vedere tehnic, toate documentele vor avea o calitate deosebita. Poti opta pentru pachetul Office de la Microsoft sau pentru pachete de Office gratuite. Exista din ce in ce mai multe astfel de optiuni, care sunt cel putin la fel de bune precum office-ul; Ai nevoie de o imprimanta buna. Aici situatia este ceva mai delicata, deoarece optiunile sunt mai multe. Poti opta pentru o imprimanta laser, a carei calitate este mai buna...
Insa pretul ei este mai mare sau pentru o imprimanta clasica, cu jet de cerneala care este mai ieftina insa poate duce si la mici erori de printare sau chiar de contrast sau luminozitate. Cea mai ieftina imprimanta pe care o poti achizitiona costa ceva mai mult de 100 de lei; Ai nevoie de cerneala buna. Este recomandat ca de fiecare data cand se termina cartusul de cerneala sa achizitionezi alt cartus. In felul acesta vei avea garantia ca printarea se va face la o calitate superioara. Din pacate, aceasta actiune nu este tocmai ieftina, asadar, o alta solutie excelenta este reprezentata de reincarcarea cartuselor vechi. Incearca sa faci aceasta reincarcare la firmele specializate; Ai nevoie de hartie buna. Fie ca imprimanta ta foloseste hartie A4, A5 sau variante mai mari, trebuie sa te asiguri ca aceasta are o calitate buna. In momentul in care achizitionezi topul de hartie, ai grija ca aceasta sa aiba o grosime rezonabila. Daca documentele pe care vrei sa le printezi necesita doar text, poti opta pentru o hartie mata. Daca in schimb vor include poze, este indicat sa optezi pentru hartie cat mai lucioasa.